Définition de la facturation électronique : La facturation électronique est la création, l'émission et la gestion numériques de factures, remplaçant le processus traditionnel sur papier. Elle implique l'échange de documents électroniques structurés contenant toutes les informations nécessaires sur une transaction, y compris, mais sans s'y limiter, la description des biens ou des services, les quantités, les prix, les taxes et les conditions de paiement. La facturation électronique n'est pas seulement un outil pour le commerce moderne c'est un atout stratégique qui améliore l'efficacité, garantit un traitement dans les délais et minimise les exceptions dans le cycle de vie de la facturation.
Pourquoi la facturation électronique ? La facturation électronique est essentielle pour les entreprises qui intègrent le Big Data, le commerce électronique et l'analytique dans leurs stratégies de base. Elle constitue un véritable changement de donne qui stimule la productivité interne et renforce la compétitivité sur le marché.
Fonctionnement : La facturation électronique implique généralement l'utilisation de logiciels ou de plateformes spécialisés qui génèrent des factures dans des formats électroniques tels que PDF, XML ou d'autres formats de données structurées. Ces factures sont ensuite transmises électroniquement, souvent via des réseaux sécurisés ou des services de facturation électronique dédiés, au système du destinataire, où elles peuvent être automatiquement traitées et intégrées dans le logiciel financier ou comptable du destinataire.
L'impact de la facturation électronique : une étude de Billentis met en évidence les économies potentielles pouvant aller jusqu'à 6,60 € par facture lors du passage du papier ou du PDF à la facturation électronique, en mettant l'accent sur les avantages en termes de coûts directs.
